OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych przez

Żłobek Miejski w Rudzie Śląskiej

 

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy:

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

1.     Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Miejski w Rudzie Śląskiej
przy ul. 1 Maja 286, 41-710 Ruda Śląska, kontakt: tel. +48 32 240 79 78, e- mail: zlobekwirek@gmail.com (zwany w dalszej części „Administratorem”), reprezentowany przez Dyrektora.

 

KTO JEST INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH I JAK SIĘ Z NIM KONTAKTOWAĆ?

2.    Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez Dyrektora Żłobka Miejskiego, jest Agata Karasewicz, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3.    Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: iod.zlobek@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

 

W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

 Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

- związanych z prowadzeniem korespondencji, dokumentowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, ustosunkowaniem się  i udzieleniem odpowiedzi na Państwa korespondencję - na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

  

- związanych z zawarciem i realizacją umowy o świadczeniu usług przez Żłobek Miejski w Rudzie Śląskiej w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w których są Państwo stroną - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wykonania umowy/ porozumienia lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy/ porozumienia, oraz zgodnie z art. 48 Ustawy z dnia 1 października 2021r. o rodzinnym kapitale opiekuńczym.

 

- związanych z wyrażoną przez Państwa zgodą na przetwarzanie danych osobowych Państwa lub dziecka – zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

  

- związanych z archiwizacją dokumentacji – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

  

- związanych z realizacją wniosków o realizację praw wynikających z RODO, wniosków o zabezpieczenie nagrań z monitoringu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 

KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:

-     osoby upoważnione przez administratora (pracownicy Żłobka)

-     podmioty działające na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania stron www i poczty e-mail;

-     podmioty dostarczające systemy informatyczne (VULCAN Sp. z o.o.);

-     Zakład Ubezpieczeń Społecznych w związku z rodzinnym kapitałem opiekuńczym

-     podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie  obowiązujących  przepisów prawa;

 

JAKI JEST OKRES PRZECHOWYWANIA PAŃSTWA DANYCH?

 Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub przez okres wskazany przepisami prawa - zgodnie z terminami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

 

JAKIE SĄ PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia swoich danych osobowych,
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
żądania przenoszenia danych osobowych.
Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym
z odrębnych przepisów.

 

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych może być wymogiem:

ustawowym,
wynikającym z umowy,
warunkiem zawarcia umowy,
Niepodanie danych w przypadkach wymienionych powyżej może skutkować:

niemożnością realizacji zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
niemożnością realizacji umowy,
niemożnością zawarcia umowy. 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

Przekazane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu  procesowi podejmowania decyzji, a także profilowaniu w rozumieniu RODO.